BAPOMI adalah kunci di balik penyelenggaraan terpadu yang sukses, karena BAPOMI secara efektif mengkoordinasikan kegiatan olahraga mahasiswa se-Indonesia. Skala cakupan yang luas ini, dari Sabang sampai Merauke, membutuhkan koordinasi yang cermat dan sistematis agar setiap mahasiswa memiliki kesempatan yang sama untuk berpartisipasi dan berkompetisi di tingkat tertinggi.
Bagaimana BAPOMI mencapai penyelenggaraan terpadu ini? Melalui struktur organisasi yang berjenjang. BAPOMI Pusat bekerja sama erat dengan BAPOMI Provinsi di seluruh Indonesia. BAPOMI Provinsi bertanggung jawab untuk mengkoordinasikan kejuaraan di tingkat regional dan seleksi atlet untuk mewakili provinsi mereka di ajang nasional seperti Pekan Olahraga Mahasiswa Nasional (POMNAS). BAPOMI Pusat kemudian mengintegrasikan semua hasil kualifikasi ini ke dalam satu event besar, memastikan standar yang sama diterapkan di seluruh kompetisi. Misalnya, setiap provinsi memiliki tahapan seleksi yang seragam sesuai panduan BAPOMI Pusat, memastikan keadilan dan transparansi. Sebuah artikel di majalah olahraga nasional pada 10 Juni 2025 menyoroti bagaimana BAPOMI mengkoordinasikan kegiatan olahraga mahasiswa se-Indonesia dengan sangat efisien, meskipun menghadapi tantangan geografis yang luas.
Lebih dari itu, penyelenggaraan terpadu ini juga mencakup aspek logistik dan teknis. BAPOMI memastikan ketersediaan sarana prasarana yang memadai, wasit yang kompeten, dan sistem penilaian yang adil di setiap tingkatan kompetisi. Mereka juga sering memberikan pelatihan bagi panitia lokal di daerah untuk meningkatkan kapasitas penyelenggaraan. Dengan demikian, BAPOMI mengkoordinasikan kegiatan olahraga mahasiswa se-Indonesia tidak hanya dalam aspek kompetisi, tetapi juga dalam persiapan dan infrastruktur pendukung, menciptakan penyelenggaraan terpadu yang efektif dan merata. Ini memastikan bahwa setiap mahasiswa di Indonesia memiliki jalur yang jelas untuk mengembangkan bakat olahraganya.