Fokus utama dari kerja sama dengan para Mitra strategis ini adalah untuk memastikan ketersediaan infrastruktur pendukung yang memadai bagi para atlet dan pengunjung. BAPOMI Samosir menggandeng pelaku industri perhotelan, penyedia jasa transportasi, hingga komunitas UMKM di sekitar danau. Dengan keterlibatan sektor swasta, beban anggaran daerah dapat dikurangi melalui skema sponsor maupun penyediaan fasilitas secara barter. Kemitraan ini bukan hanya soal pendanaan, melainkan tentang membangun ekosistem di mana semua pihak merasa memiliki andil dalam kesuksesan sebuah event olahraga mahasiswa berskala regional.
Dalam merumuskan Strategi yang tepat, tim kreatif BAPOMI mulai memanfaatkan kanal-kanal promosi digital yang lebih modern. Pemasaran dilakukan dengan menonjolkan visual keindahan alam Samosir sebagai latar belakang pertandingan. Misalnya, cabang olahraga lari maraton atau balap sepeda mahasiswa tidak lagi hanya dilakukan di sirkuit buatan, melainkan melintasi jalanan pinggir danau yang ikonik. Konten video yang estetik dan informatif disebarkan melalui media sosial untuk menarik minat mahasiswa dari luar Sumatera Utara agar bersedia datang dan bertanding sambil menikmati liburan di Negeri Indah Kepingan Surga ini.
Konsep Pemasaran yang diusung juga menekankan pada pengalaman autentik bagi para peserta. Selain bertanding, para atlet mahasiswa diberikan paket wisata edukasi mengenai budaya Batak dan pelestarian lingkungan Danau Toba. Hal ini bertujuan agar memori yang mereka bawa pulang bukan hanya soal kalah atau menang, tetapi tentang kehangatan sambutan masyarakat Samosir. Branding “Sport Tourism” atau olahraga wisata menjadi nilai jual utama yang membedakan event BAPOMI Samosir dengan wilayah lainnya. Keunikan inilah yang dicari oleh para sponsor besar yang ingin menghubungkan brand mereka dengan gaya hidup sehat dan cinta lingkungan.
Pelaksanaan sebuah Event besar tentu membutuhkan manajemen risiko yang sangat detail, terutama di lokasi wisata terbuka. BAPOMI Samosir bekerja sama dengan pihak keamanan dan tim penyelamat air untuk memastikan standar keselamatan internasional tetap terjaga. Koordinasi lintas sektoral ini menjadi bukti profesionalisme organisasi dalam mengelola acara yang kompleks. Semakin profesional sebuah acara dikelola, semakin tinggi kepercayaan mitra untuk terus bekerja sama dalam jangka panjang. Keberhasilan satu acara akan menjadi portofolio berharga untuk menarik event yang lebih besar lagi di masa mendatang.